Versionen från 21 februari 2020 kl. 09.03

Denna sida visar aktuell versionsinformation för Ecos.

Version 2.5 (2019-12-12)

Tänk på att vissa sidor, t.ex. "Ärendeöversikt"; "Objektöversikt" samt händelse- och tillsynsdialogerna har genomgått ganska stora förändringar. Det kan göra att det initialt ser lite konstigt ut, att sådant som borde ligga i linje hamnar förskjutet eller liknande. Felvisningen beror på att webbläsaren i så fall inte har uppdaterat layouten. Dessa felvisningar löses i de flesta fall genom att sidan uppdateras genom ett tryck på Shift+F5. Det kommer behöva göras en gång per dator och uppdaterad sida, och därefter ska visningen vara korrekt. Testa det innan ni kontaktar Sokigo med frågor om varför sidorna ser konstiga ut.

Vissa användare kan eventuellt uppleva att de har fler "nya" ärenden efter uppgraderingen än innan. Det beror på att en bugg, som gjort att ärenden inte fick "solar" på startsidan, har rättats.

En ändring som gjorts avseende debitering och tidsregistrering kan medföra att det under vissa omständigheter inte går att skapa debiteringsunderlag för debiterbar tid. Kontakta Sokigo om detta fel uppstår. Orsakat av en bugg som rättats till 2.5.1.

Sokigos ID-nr och kort beskrivning

Generellt

50879 Ecos 2.5 är en Tvingande uppgradering. Tidigare versioner har inte stöd för SLV:s aktuella XML-format för rapportering och inte heller 2020 års uppsättningar av operativa mål och kontrollområden. (Tvingande uppgradering)

22166 För kommunförbund och andra samarbeten finns stöd för att ange kommuntillhörighet för ärenden och anläggningar. Det är även möjligt att styra avgiftsartiklarna till en eller flera utpekade kommuner. Därmed finns stöd för kommundifferentierade taxor.

55103 Fullt stöd för att använda SKR:s behovsbaserade avgiftsmodell för miljöfarliga verksamheter.

Tidregistrering

23366 Stöd för att ange flera tidposter i samma händelse. Till varje tidpost i händelsen anges om den är debiterbar, vilken artikel som ska användas och vem som utförde tiden.

26455 Göra tidsspecifikationer, helt fristående från debitering och artiklar. Definition av tid motsvarande Ecos 1 "verksamhet" och "aktivitet"

53382 Ange "planerad tid" valfritt i alla händelser

21571 Dokumenttaggar för bl.a. registrerad tid samt malltypen "Tidrapport"

Ärendehantering

47774 Återöppna avslutade ärenden

53926 Information om lagrum för sekretessmarkerat material blir obligatoriskt när ett ärende avslutas samt vid arkivering av ärenden.

48403 Möjligheten att lägga in delegationsordningen. Den kan sen knytas till dokumentmallarna. Vid upprättande av beslut kan en eller flera paragrafer i delegationsordningen anges, samt överföras till handlingen via dokumenttaggar

57555 Fältet för extern beteckning har delats upp i två delar. Det finns ett fält för referensnumret och ett fält för vilken instans som avses.

Anläggningar

48914 För att kunna hantera nya blandningar och nya köldmedier som tillkommit, är det möjligt att bygga ut och redigera listan av köldmedier och köldmedietyper. I och med detta upphör Sokigo att underhålla listan över köldmedier i Ecos.

Arkivering

50987 Ta hänsyn till sekretessmarkering i FGS export till e-arkiv.

Behörigheter

Flera nya behörigheter har lagts till och några befintliga har ändrats.

OBSERVERA att det är nödvändigt att snarast efter uppgradering gå igenom de nya behörigheterna och tilldela behörigheter till berörda roller. Vissa funktioner kommer inte vara tillgängliga förrän behörigheter tilldelats!

Nya och ändrade behörigheter i Ecos 2.5

Nya ärendetyper, handlingar, mallar och händelser

Processer

Information

Mallar

Tidrapport

Händelser

Tidrapport (vid upprätta handling)

Roller

Blivande fakturamottagare

Blivande verksamhetsutövare

API:er

Nya och ändrade API:er i Ecos 2.5

Kända buggar (ett urval)

Anläggningsdebitering - Vid uppgradering till 2.5 gjordes stora förändringar i logiken kring debitering. Datamigrering gjordes för ärende- och årsdebiteringar, men debitering direkt från anläggning missades. Följden är att redan debiterad tid på anläggningen tas med när ett nytt debiteringsunderlag skapas. Så ska det inte vara. Ett rättningsscript finns som gör datamigreringen även för debiteringar på anläggningar. Innan scriptet har körts kommer redan debiterade tidposter tas med vid ny debitering. Kontakta kundservice@sokigo.com för att få tillgång till scriptet.

60257 Söka dokument via part fungerar inte.

Generellt gäller även att de officiella vyerna helt utesluter alla företeelser som är sekretessmarkerade. Det är inte en bugg, utan gjordes så för att inte exponera sekretessmarkerad information. Vi har som målsättning att till version 2.6 ändra vyerna så att basinformationen, t.ex. ett besluts beslutstyp samt beslutsnummer tas med, men att anteckningar mm döljs, eller t.ex. att ett ärende visar ärenderubrik och ärendenummer, men inte fritextrubriker mm. Målet med förändringen är att kunna visa att informationen finns, men att det som är känsligt döljs.

Version 2.5.1 (2019-12-17)

Rättar följande fel som fanns i 2.5

En bugg som gjorde att det blev fel vid försök att debitera en händelse med både debiterbar och ej debiterbar tid på ett ärende/anläggning.

En bugg som fick till följd att kommuner, vars kommunkod börjar med 0, fick en varning varje gång de försökte sätta kommuntillhörighet.

En uppdatering av missade/felaktiga vyer.

Version 2.5.2 (2019-12-19)

Rättar följande fel som fanns i 2.5.1

Dokumenttaggen [T-TidHändelseDatum], som är tänkt att användas i tidkort för att ange datumet för en händelse, hämtar datumet då händelsen skapades eller redigerades, inte själva händelsedatumet. Används version 2.5 eller 2.5.1 och denna tagg finns i en mall behöver alltså handlingen kontrolleras efter upprättandet. Vid behov kan en redaktionell ändring göras av dokumentet innan det expedieras.

Version 2.5.3 (2019-01-16)

Rättar följande fel som fanns i tidigare 2.5-versioner:

Om en fastighet saknar kommunkod i FIR eller om kommuntillhörighet raderats manuellt gick det inte att öppna vissa anläggningar kopplade till den fastigheten. Nu krävs inte längre kommunkod på fastigheten.

Det finns två tillfälliga lösningar för dem som har problemet i väntan på uppgradering:

- Uppdatera kommunkoder genom att via licenslänken välja "Refresh estate information -> Ladda om alla kommuner från FIR". Detta löser problemet i många fall.

- Det finns även ett skript som kan köras för att ange kommunkoder. Med denna lösning kan dock felet återkomma om en ny anläggning skapas på en fastighet som saknar kommunkod.

Information om planerade versioner

[Planerade versioner]

Gällande dokumenttaggar

Dokumenttaggar

Exempelmall för tidkort

Ecos officiella vyer

Observera att dokumentationen gäller Ecos version 2.3. Uppdaterad beskrivning för 2.4 kommer att läggas ut inom kort

Officiella vyer dokumentation

Information om äldre versioner

[Äldre versioner]

Webbapplikationer och fristående moduler för Ecos

Följande webbapplikationer och fristående moduler är tillgängliga för Ecos. Vissa applikationer är även tillgängliga för exempelvis ByggR.

- DirektArkivering, låter digital information flöda löpande till ett digitalt arkiv

- Ekonomikoppling, automatiserad överföring av fakturaunderlag till kommunens ekonomisystem

- Nämnd, en lösning för att hantera nämndsammanträden, kallelser och dagordningar digitalt

- Reflex, en möjlighet att läsa information, men inte redigera. Anpassat för t.ex. kundcenter och andra som behöver se information, men inte ska kunna redigera den

- SLV-kontroll, mobil checklista för effektiv livsmedelskontroll

- Tillsyn, mobil checklista för övrig tillsyn

- TESS, digital ankomst- och beslutsstämpling samt signeringsstöd

- E-tjänster, för att hantera ansökningar/anmälningar och automatiskt skapa relaterade ärenden och anläggningar

Konsultstöd för Ecos

[Konsultstöd]

Äldre versioner av hjälptexterna

[Gamla hjälptexter]