Skillnad mellan versioner av "Hantering av aktiviteter"

Från LTF
Hoppa till: navigering, sök
(Skapade sidan med '<font size = 4> Tillbaka till startsidan ---- '''Hantering av aktiviteter''' Vid handläggningen av en föreskrift finns fyra olika slags aktiviteter som handl...')
 
(→‎Registrera aktivitet)
 
(4 mellanliggande versioner av samma användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
−
<font size = 4> [[Huvudsida|Tillbaka till startsidan]]
+
<font size = 3> [[Huvudsida|Tillbaka till startsidan]]
 
----
 
----
 
'''Hantering av aktiviteter'''
 
'''Hantering av aktiviteter'''
Rad 17: Rad 17:
 
===Registrera aktivitet===
 
===Registrera aktivitet===
  
−
För att skapa en ny aktivitet trycker man på knappen ”Ny…” under fliken ”Aktivitet/Motivering”. Det går att skapa flera aktiviteter per föreskrift. En registrerad aktivitet kan också läggas till på flera föreskrifter som hör till samma ärende.
+
För att skapa en ny aktivitet trycker man på knappen ''”Ny…”'' under fliken ''”Aktivitet/Motivering”''. Det går att skapa flera aktiviteter per föreskrift. En registrerad aktivitet kan också läggas till på flera föreskrifter som hör till samma ärende.
  
−
[[Fil:5.2.PNG]]  
+
[[Fil:Fig 6.1.1.PNG]]  
  
−
När detta gjorts visas ”Aktivitetsfönstret” (se figur nedan).  
+
När detta gjorts visas ''”Aktivitetsfönstret”'' (se figur nedan).  
  
 +
[[Fil:Fig 6.1.2.PNG|left]]
  
−
[[Fil:5.2.PNG]]
+
Här registreras aktiviteter.  
  
−
===Förhandsgranska===
+
Till aktiviteterna kan filer knytas antingen genom att med programmets hjälp skapa en fil baserad på föreskriftens information eller genom att välja att knyta en befintlig fil till aktiviteten.  
−
Under arbetets gång kan det vara svårt att se slutresultatet eftersom det är rätt många fraser som visas. Använd knappen förhandsgranska [[Fil:5.1.1.1.PNG]] så visas mallen så nära det riktiga användningsläget som möjligt.  
 
  
−
===Fraser===
+
En fil av det senare slaget kan vara av vilken filtyp som helst, till exempel ett Worddokument eller en bild.
  
−
En mall är uppbyggd av ett antal fraser. En fras kan vara valfri och den kan vara synlig/osynlig (Visa eller visa inte) Röd färg markerar var en fras slutar och börjar när man klickar på inledningen (Ordet <Fras:)
+
Aktiviteten sparas genom att man trycker på ''”OK-knappen”'' i aktivitetsfönstret.
  
−
[[Fil:5.2.1.PNG]]
 
  
−
Högerklick på ordet ”<Fras:” ger möjlighet att bestämma om frasen skall visas eller inte samt om den skall vara valfri eller obligatorisk. Är frasen valfri kan man sedan i löpande drift bestämma om den skall vara med eller inte. Är den obligatorisk så kan man inte göra någonting med den när den används, då är den antingen synlig (=obligatorisk) eller så visas den inte (=den går inte att använda alls). Flexiblast är att ha frasen valfri men inte visa den.
 
  
−
Klickar man på [[Fil:5.2.21.PNG]] (Expertläge) så får man flera alternativ. En fras kan då även flyttas och ev. textjusteras.
 
  
−
[[Fil:5.2.2.PNG]]
 
  
−
Observera att det kan finnas flera nivåer, fraser i fraserna. Alla nivåer visas inte om frasen inte är satt att visas.
 
  
−
===Fälttyper===
 
−
Det finns ett antal olika fälttyper. Dessa är:
 
  
−
• Fritextfält: Dessa visas som gulmarkerade när fokus sätts på fältet. Fritextfälten kan ges ett förvalt värde.
 
  
−
[[Fil:5.3.1.PNG]]
 
  
−
Förvalda värden kan ändras när man sedan använder mallen.
 
  
−
• Alternativfält: En rullgardinsmeny med giltiga alternativ visas genom att högerklicka på fältet eller trycka ”Enter”. Välj ett av alternativen. 
 
  
−
[[Fil:5.3.2.PNG]]
 
  
−
• Flervalsalternativfält: Fungerar på samma sätt som alternativfält, men mer än ett alternativ kan markeras. Detta gäller t.ex. riktningar.
 
  
−
[[Fil:5.3.3.PNG]]
 
  
−
Att ange värdebegränsning innebär att samtliga värden exponeras och man kan markera vilka värden som i just denna mall skall vara valbara. Detta gäller till exempel lagrum.
 
  
−
[[Fil:5.3.4.PNG]]
 
  
−
• Urvalsfält: Kan innehålla två eller flera ömsesidigt uteslutande uttryck.
 
  
−
[[Fil:5.3.5.PNG]]
+
Det finns fyra olika sorters aktiviteter att välja mellan när man registrerar en ny aktivitet; anteckning, samråd/yttrande, kungörande och kommunicering. För att välja vilken typ av aktivitet som ska registreras, klicka på listboxen i aktivitetsformuläret och välj ett av de alternativ som ges i bilden nedan.
  
−
• Specialfält. Dessa fält har ett eget dialogfönster som öppnas för inmatning. Exempelvis tidsangivelser: ”Vardagar 6 – 18” och liknande mer komplexa angivelser som kan innehålla flera olika alternativ. Specialfält kan ha defaultvärden.  
+
[[Fil:Fig 6.1.3.PNG]]
  
−
• Lägesfält:
+
====Registrera samråd/yttrande====
  
−
[[Fil:5.3.6.PNG]]
+
Samråd/yttrande har kommuner med vissa av dem som berörs av införandet av en ny föreskrift. Ett exempel är polismyndigheten. Det är möjligt att skapa och koppla flera samråd/yttranden till en föreskrift och även registrera de svar som inkommer. I systemet skiljs det inte på samråd respektive yttrande. Däremot kan man markera samråd/yttranden som svar förväntas till. Effekten av detta gör att man via bevakningsfönstret kan kontrollera vilka föreskrifter under handläggning som saknar svar från någon remissinstans.
  
−
Kan innehålla fritext som kan redigeras men får dessutom namn från angivna gator och/områden. %1 i ovanstående exempel kommer att ersättas av gatunamn. Texten i övrigt kan fritt redigeras.
+
Registrering av ett nytt samråd/yttrande sker genom att ”Samråd/Yttrande” väljs som alternativ i aktivitetsfönstret.
  
−
• Ej påverkbara fält. Exempel är ”<beteckning>” och ”<LTF-typ>” som hanteras av programmet.
+
Det går inte att ändra ett samråd/yttrande. Det går dock att radera befintligt samråd/yttrande för att sedan ersätta det med ett nytt.
−
Beteckning är den nummerserie som ger varje LTF ett unikt ID.
 
  
−
På skärmbildens högra sida (se figur nedan) anges längst upp mallens namn och nummer, sedan vilka skyltar som skall vara tillgängliga för mallen och längst till höger sätts vilka skyltar som skall finnas med i standardinställningen för mallen.
+
====Registrera kommunicering====
  
−
[[Fil:5.3.7.PNG]]
+
Kommunicering är en av de slags aktiviteter som kan knytas till en föreskrift. Välj att registrera en ny aktivitet. Välj sedan ”Kommunicering” som typ i förvalslistan för att registrera en kommunicering.  
  
−
===Skyltar===
+
====Registrera kungörande====
  
−
[[Fil:Fig 5.4.PNG|left]] För att lägga till en skylt till mallen, tryck på knappen ”Vägmärken”, varpå skyltpaletten visar sig. Här ges möjlighet att välja ett eller flera vägmärken att lägga till den aktuella mallen. Markera ett märke och klicka på ”Lägg till”.
+
Kungörande sker antingen genom skyltsättning eller genom kungörelse i tidningar. Kungörandet registreras i systemets aktivitetsfönster. Aktivitetstypen ”Kungörande” kan alltså antingen vara en kungörelse eller en skyltsättning.
  
−
OBS! När den färdiga mallen senare används kan man inte lägga till skyltar från hela skyltpaletten utan bara från de förvalda man bestämt skall finnas i den mallen.
+
Kungörelse sker antingen i Länets författningssamling och/eller i ortstidning medan skyltsättning sker via vägmärke.
  
−
Tilläggstavlor behandlas på likartat sätt men här har man alltid tillgång till samtliga tilläggstavlor även när mallen används i produktion.
+
I systemet är det möjligt att:
  
−
Beträffande tilläggstavlor kan de även förses med färdiga texter som defaultvärden som följer med i mallen.
+
• Registrera ett nytt kungörande. Vid registrering väljs antingen kungörelse i länets författningssamling, kungörelse i ortstidning eller utmärkning/skyltsättning med vägmärke. Om en föreskrift är kungjord på fler än ett av dessa sätt så registreras fler aktiviteter av typen kungörelse.
  
 +
• Ändra uppgifter på ett kungörande
  
 +
• Radera befintligt kungörande
  
 +
• Datum för kungörande finns även på fliken ”Föreskriftsinfo”. Datumet kan anges här direkt utan att skapa en speciell notering om kungörande.
  
 +
”OK-knappen” används för att spara kungörandet och stänga fönstret. Det registrerade kungörandet listas i aktivitetsfönstret.
  
 +
====Registrera anteckning====
  
 +
Anteckningar kan göras både till ärendet och till föreskriften. Handläggaren kan registrera minnesanteckningar i basapplikationen. Minnesanteckningarna gäller dock inte övrig tilläggsinformation, till exempel kommunicering med sökande, skyltsättning eller kungörande.
  
 +
I systemet är det möjligt att:
  
−
===Sökord i mallar===
+
• Registrera en ny anteckning
  
−
Sökord kan markeras redan i mallen om så önskas. Sökordet måste först registreras så att det existerar vilket man gör under menyn ”Stödregister” och ”Sökord”.
+
• Ändra uppgifter i en befintlig anteckning
  
−
===Forcerad trafikregel i mallar===
+
• Radera befintlig anteckning
  
−
För att på ett säkert sätt styra vilken trafikregel som en viss mall skall åstadkomma när den används kan man i mallen ange detta.  
+
”OK-knappen” används för att spara anteckningen och stänga fönstret. Den registrerade anteckningen listas i aktivitetsfönstret.
  
−
[[Fil:Fig 5.6.PNG]]
+
===Skapa dokument===
  
−
===Begränsa utbredningstyp i mallar===
+
Till aktiviteterna kan dokument skapas och sparas. Dokument skapas genom att knappen ”Skapa dokument” väljs.
  
−
För att på ett säkert sätt styra vilken trafikregel som en viss mall skall åstadkomma när den används kan man i mallen ange detta.  
+
Till varje aktivitetstyp finns en eller flera dokumentmallar som kan väljas vid skapande av dokumentet. Dessa kan till exempel vara ”Liggarblad med karta”, ”Liggarblad utan karta” och ”Sammanfattande lista”. Välj vilken typ av dokument som ska skapas utefter ert eget behov. Dokumenten som skapas är normalt i PDF-format. Dokumenten sparas med en relation till den aktivitet som den skapades från, så att man själv, eller andra kan gå tillbaks till aktiviteten och titta på dokumentet vid ett senare tillfälle.
  
−
===Transportstyrelsens anvisningar===
+
[[Fil:6.2.PNG]]
  
−
Det finns möjlighet att begränsa utbredningstyp i mallar. Exemplet kan vara förbud mot infart där vissa mallar skall ha punkt som utbredningstyp medan vissa skall ha sträcka..
+
====Kopiera skylt====
  
−
[[Fil:5.3.7.PNG]]
+
Om man så vill kan den skyltuppsättning man definierat tillsammans med föreskriften kopieras till ett dokument som man skapar i detta system eller skapar helt utanför systemet. [[Fil:6.2.1PNG.png|right]]
  
−
OBS! Det går inte att tvinga på en utbredningstyp som inte hör hemma i trafikregeltypen. Huvudled kan aldrig anges som en punkt och en sväng aldrig som ett område.
+
Om man klickar på knappen ”Kopiera skylt” öppnas ett fönster där man ser de aktuella skyltarna och man kan enkelt kopiera skyltkombinationen. Det går också att gå till fliken ”Vägmärke”, och längst ner där finns en knapp där det står ”Kopiera skylt”. Att klicka på den knappen innebär att skylten kopieras och senare går att klistra in i vilket dokument som helst. (”Ctrl+V”). Exempelvis det dokument som ligger under rubriken ”Kungörande” och heter ”Skyltsättning”.  
  
−
===Transportstyrelsens anvisningar===
+
Välj formatet RTF. När dokumentet skapats eller du har valt ett eget externt dokument så väljer du ”Klistra in” (Snabbkommando ”Ctrl+V”) och skylten klistras in på den plats där du har markören. Skylten kan sedan förändras i storlek, beskäras eller flyttas på sedvanligt Windowsmanér.
  
−
För att kunna tolka de olika fälten och möjligheterna vid mallredigering kan det vara utmärkt att studera mallarnas uppbyggnad så som de förklaras i ”RDT-handboken - BTR teknisk beskrivning” som finns på Transportstyrelsens hemsida: https://rdt.transportstyrelsen.se/rdt/AF17_List.aspx
+
Det går alldeles utmärkt att utanför systemet i lämpligt ordbehandlingsprogram skapa en egen mall för exempelvis skyltsättning och där ta med både karta och vägmärke genom att klippa klistra. (Även kartan har kommandot ”Kopiera kartbild” vilket innebär att den senare kan klistras in i vilket dokument som helst). Se exempel i nedanstående kapitel.
  
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
====Skapa eget dokument i word====
 +
 +
Förslag till hantering av egentillverkat dokument. Skapa en lämplig mall som kan se ut t.ex. så här:
 +
 +
[[Fil:6.2.2.png]]
 +
 +
Markera lämpligt textavsnitt i föreskriften och gör ”Ctrl+C” (Kopiera).
 +
 +
Öppna sedan Worddokumentet och klistra in texten. Justera ev. radavstånd så det blir bra.
 +
 +
Använd Alt och Tab för att växla mellan Word och LTF.
 +
 +
Kopiera kartbild.
 +
 +
[[Fil:6.2.2.1.png]]
 +
 +
Växla till Word och klistra in kartbilden i dokumentet.
 +
 +
Växla till LTF och kopiera vägmärket. (Knappen under skylten).
 +
 +
Växla till Word och klistra in bilden på skylten i dokumentet.
 +
 +
För att hantera bilder i Word är det ibland fördelaktigt om bilderna ges ett format som gör det enkelt att beskära och placera. Väljer man layout och figursättning ”Tätt” kan man sedan dra omkring bilden på dokumentet för att t.ex. lägga karta och skylt bredvid varandra. (Högerklicka på bilden och välj formatera bild!)
 +
 +
[[Fil:6.2.2.2.png]]
 +
 +
Exempel på färdigt dokument om skyltningsanmodan:
 +
 +
[[Fil:6.2.2.3.png]]
 +
 +
===Välj dokument===
 +
 +
Till aktiviteterna kan ett eller flera redan befintliga dokument i valfritt filformat kopplas. När någon vid ett senare tillfälle öppnar aktiviteten kan de komma åt dokumentet.
 +
 +
Dokumenten kan vara av valfri typ, bilder, ordbehandlingsfiler etc. kan lagras kopplade till föreskriften. Lägg till ett dokument genom att klicka på knappen ”Välj dokument”.
 +
 +
===Visa dokument/fil===
 +
 +
De dokument som finns kopplade till aktiviteter kan öppnas från aktivitetsfönstret. Gör detta genom att klicka på knappen ”Visa dokument”.
 +
 +
===Ta bort dokument===
 +
 +
Genom att markera ett dokument i dokumentlistan och sedan klicka på knappen ”Ta bort dokument”, tas dokumentet bort från aktiviteten.
 +
 +
===E-posta aktivitet===
 +
 +
Detta är en option som inte installeras om inte kunden speciellt begär det.
 +
 +
En aktivitet kan i LTF skickas i form av ett E-postmeddelande till en eller flera personer. Detta görs genom att trycka på knappen ”E-post” i aktivitetsformuläret, varpå ett E-postformulär visas och möjlighet ges att skicka aktiviteten till berörda parter. Om E-postmeddelandet skapas från en aktivitet som innehåller E-postadress till den tänkta mottagaren tas även denna adress med till det nyskapade E-postmeddelandet.
 +
 +
Om det finns filer knutna till aktiviteten finns det möjlighet att bifoga dessa i E-postmeddelandet. Standardinställningen är sådan att alla knutna filer automatiskt bifogas E-postmeddelandet såvida inte man väljer att inte bifoga dessa.
 +
 +
För att markera vilka dokument som man vill bifoga kryssar man i/ur de checkboxar som visas framför respektive dokument, som är knutet till aktiviteten.
 +
 +
För att skicka ett E-postmeddelande, fyll i mottagarens adress och eventuellt också adresser till andra mottagare som ska få en kopia av E-postmeddelandet. Det går också att skicka dolda kopior. Detta innebär att den som står som mottagare inte ser att E-postmeddelandet gått till adressaten/adressaterna som skrivits in i fältet för dold kopia.
 +
 +
Tryck sedan på knappen ”Skicka".
 +
 +
[[Fil:6.6.PNG.png]]
 +
 +
===Koppla aktiviteter till ett ärende===
 +
 +
Om det finns flera föreskrifter som är kopplade till samma ärende, visas alla de föreskrifterna längst ner i aktivitetsfönstret. Användaren kan här bestämma om aktiviteten ska vara synlig för alla föreskrifter eller bara för vissa utvalda genom att kryssa i rutan framför de föreskrifter som aktiviteten ska tillhöra. Ett klick på knappen ”Markera alla” gör att alla föreskrifter i ärendet markeras.
 
</font>
 
</font>

Nuvarande version från 3 september 2020 kl. 15.09

Tillbaka till startsidan

Hantering av aktiviteter

Vid handläggningen av en föreskrift finns fyra olika slags aktiviteter som handläggaren kan använda sig av. Dessa är:

• Samråd/Yttrande med olika instanser och med polisen som berörs av den föreslagna åtgärden

• Kommunicering med den som ansökt om föreskriften

• Kungörande av föreskriften (kungörelse eller skyltsättning)

• Anteckning

Det är upp till varje enskild kommun att avgöra i vilken utsträckning aktiviteter skall registreras.

Registrera aktivitet

För att skapa en ny aktivitet trycker man på knappen ”Ny…” under fliken ”Aktivitet/Motivering”. Det går att skapa flera aktiviteter per föreskrift. En registrerad aktivitet kan också läggas till på flera föreskrifter som hör till samma ärende.

Fig 6.1.1.PNG

När detta gjorts visas ”Aktivitetsfönstret” (se figur nedan).

Fig 6.1.2.PNG

Här registreras aktiviteter.

Till aktiviteterna kan filer knytas antingen genom att med programmets hjälp skapa en fil baserad på föreskriftens information eller genom att välja att knyta en befintlig fil till aktiviteten.

En fil av det senare slaget kan vara av vilken filtyp som helst, till exempel ett Worddokument eller en bild.

Aktiviteten sparas genom att man trycker på ”OK-knappen” i aktivitetsfönstret.









Det finns fyra olika sorters aktiviteter att välja mellan när man registrerar en ny aktivitet; anteckning, samråd/yttrande, kungörande och kommunicering. För att välja vilken typ av aktivitet som ska registreras, klicka på listboxen i aktivitetsformuläret och välj ett av de alternativ som ges i bilden nedan.

Fig 6.1.3.PNG

Registrera samråd/yttrande

Samråd/yttrande har kommuner med vissa av dem som berörs av införandet av en ny föreskrift. Ett exempel är polismyndigheten. Det är möjligt att skapa och koppla flera samråd/yttranden till en föreskrift och även registrera de svar som inkommer. I systemet skiljs det inte på samråd respektive yttrande. Däremot kan man markera samråd/yttranden som svar förväntas till. Effekten av detta gör att man via bevakningsfönstret kan kontrollera vilka föreskrifter under handläggning som saknar svar från någon remissinstans.

Registrering av ett nytt samråd/yttrande sker genom att ”Samråd/Yttrande” väljs som alternativ i aktivitetsfönstret.

Det går inte att ändra ett samråd/yttrande. Det går dock att radera befintligt samråd/yttrande för att sedan ersätta det med ett nytt.

Registrera kommunicering

Kommunicering är en av de slags aktiviteter som kan knytas till en föreskrift. Välj att registrera en ny aktivitet. Välj sedan ”Kommunicering” som typ i förvalslistan för att registrera en kommunicering.

Registrera kungörande

Kungörande sker antingen genom skyltsättning eller genom kungörelse i tidningar. Kungörandet registreras i systemets aktivitetsfönster. Aktivitetstypen ”Kungörande” kan alltså antingen vara en kungörelse eller en skyltsättning.

Kungörelse sker antingen i Länets författningssamling och/eller i ortstidning medan skyltsättning sker via vägmärke.

I systemet är det möjligt att:

• Registrera ett nytt kungörande. Vid registrering väljs antingen kungörelse i länets författningssamling, kungörelse i ortstidning eller utmärkning/skyltsättning med vägmärke. Om en föreskrift är kungjord på fler än ett av dessa sätt så registreras fler aktiviteter av typen kungörelse.

• Ändra uppgifter på ett kungörande

• Radera befintligt kungörande

• Datum för kungörande finns även på fliken ”Föreskriftsinfo”. Datumet kan anges här direkt utan att skapa en speciell notering om kungörande.

”OK-knappen” används för att spara kungörandet och stänga fönstret. Det registrerade kungörandet listas i aktivitetsfönstret.

Registrera anteckning

Anteckningar kan göras både till ärendet och till föreskriften. Handläggaren kan registrera minnesanteckningar i basapplikationen. Minnesanteckningarna gäller dock inte övrig tilläggsinformation, till exempel kommunicering med sökande, skyltsättning eller kungörande.

I systemet är det möjligt att:

• Registrera en ny anteckning

• Ändra uppgifter i en befintlig anteckning

• Radera befintlig anteckning

”OK-knappen” används för att spara anteckningen och stänga fönstret. Den registrerade anteckningen listas i aktivitetsfönstret.

Skapa dokument

Till aktiviteterna kan dokument skapas och sparas. Dokument skapas genom att knappen ”Skapa dokument” väljs.

Till varje aktivitetstyp finns en eller flera dokumentmallar som kan väljas vid skapande av dokumentet. Dessa kan till exempel vara ”Liggarblad med karta”, ”Liggarblad utan karta” och ”Sammanfattande lista”. Välj vilken typ av dokument som ska skapas utefter ert eget behov. Dokumenten som skapas är normalt i PDF-format. Dokumenten sparas med en relation till den aktivitet som den skapades från, så att man själv, eller andra kan gå tillbaks till aktiviteten och titta på dokumentet vid ett senare tillfälle.

6.2.PNG

Kopiera skylt

Om man så vill kan den skyltuppsättning man definierat tillsammans med föreskriften kopieras till ett dokument som man skapar i detta system eller skapar helt utanför systemet.
6.2.1PNG.png

Om man klickar på knappen ”Kopiera skylt” öppnas ett fönster där man ser de aktuella skyltarna och man kan enkelt kopiera skyltkombinationen. Det går också att gå till fliken ”Vägmärke”, och längst ner där finns en knapp där det står ”Kopiera skylt”. Att klicka på den knappen innebär att skylten kopieras och senare går att klistra in i vilket dokument som helst. (”Ctrl+V”). Exempelvis det dokument som ligger under rubriken ”Kungörande” och heter ”Skyltsättning”.

Välj formatet RTF. När dokumentet skapats eller du har valt ett eget externt dokument så väljer du ”Klistra in” (Snabbkommando ”Ctrl+V”) och skylten klistras in på den plats där du har markören. Skylten kan sedan förändras i storlek, beskäras eller flyttas på sedvanligt Windowsmanér.

Det går alldeles utmärkt att utanför systemet i lämpligt ordbehandlingsprogram skapa en egen mall för exempelvis skyltsättning och där ta med både karta och vägmärke genom att klippa klistra. (Även kartan har kommandot ”Kopiera kartbild” vilket innebär att den senare kan klistras in i vilket dokument som helst). Se exempel i nedanstående kapitel.





Skapa eget dokument i word

Förslag till hantering av egentillverkat dokument. Skapa en lämplig mall som kan se ut t.ex. så här:

6.2.2.png

Markera lämpligt textavsnitt i föreskriften och gör ”Ctrl+C” (Kopiera).

Öppna sedan Worddokumentet och klistra in texten. Justera ev. radavstånd så det blir bra.

Använd Alt och Tab för att växla mellan Word och LTF.

Kopiera kartbild.

6.2.2.1.png

Växla till Word och klistra in kartbilden i dokumentet.

Växla till LTF och kopiera vägmärket. (Knappen under skylten).

Växla till Word och klistra in bilden på skylten i dokumentet.

För att hantera bilder i Word är det ibland fördelaktigt om bilderna ges ett format som gör det enkelt att beskära och placera. Väljer man layout och figursättning ”Tätt” kan man sedan dra omkring bilden på dokumentet för att t.ex. lägga karta och skylt bredvid varandra. (Högerklicka på bilden och välj formatera bild!)

6.2.2.2.png

Exempel på färdigt dokument om skyltningsanmodan:

6.2.2.3.png

Välj dokument

Till aktiviteterna kan ett eller flera redan befintliga dokument i valfritt filformat kopplas. När någon vid ett senare tillfälle öppnar aktiviteten kan de komma åt dokumentet.

Dokumenten kan vara av valfri typ, bilder, ordbehandlingsfiler etc. kan lagras kopplade till föreskriften. Lägg till ett dokument genom att klicka på knappen ”Välj dokument”.

Visa dokument/fil

De dokument som finns kopplade till aktiviteter kan öppnas från aktivitetsfönstret. Gör detta genom att klicka på knappen ”Visa dokument”.

Ta bort dokument

Genom att markera ett dokument i dokumentlistan och sedan klicka på knappen ”Ta bort dokument”, tas dokumentet bort från aktiviteten.

E-posta aktivitet

Detta är en option som inte installeras om inte kunden speciellt begär det.

En aktivitet kan i LTF skickas i form av ett E-postmeddelande till en eller flera personer. Detta görs genom att trycka på knappen ”E-post” i aktivitetsformuläret, varpå ett E-postformulär visas och möjlighet ges att skicka aktiviteten till berörda parter. Om E-postmeddelandet skapas från en aktivitet som innehåller E-postadress till den tänkta mottagaren tas även denna adress med till det nyskapade E-postmeddelandet.

Om det finns filer knutna till aktiviteten finns det möjlighet att bifoga dessa i E-postmeddelandet. Standardinställningen är sådan att alla knutna filer automatiskt bifogas E-postmeddelandet såvida inte man väljer att inte bifoga dessa.

För att markera vilka dokument som man vill bifoga kryssar man i/ur de checkboxar som visas framför respektive dokument, som är knutet till aktiviteten.

För att skicka ett E-postmeddelande, fyll i mottagarens adress och eventuellt också adresser till andra mottagare som ska få en kopia av E-postmeddelandet. Det går också att skicka dolda kopior. Detta innebär att den som står som mottagare inte ser att E-postmeddelandet gått till adressaten/adressaterna som skrivits in i fältet för dold kopia.

Tryck sedan på knappen ”Skicka".

6.6.PNG.png

Koppla aktiviteter till ett ärende

Om det finns flera föreskrifter som är kopplade till samma ärende, visas alla de föreskrifterna längst ner i aktivitetsfönstret. Användaren kan här bestämma om aktiviteten ska vara synlig för alla föreskrifter eller bara för vissa utvalda genom att kryssa i rutan framför de föreskrifter som aktiviteten ska tillhöra. Ett klick på knappen ”Markera alla” gör att alla föreskrifter i ärendet markeras.

Hämtad från "http://help.sokigo.com/ltf/index.php?title=Hantering_av_aktiviteter&oldid=568"