Skillnad mellan versioner av "Versionsinformation"

Från Ecos
Hoppa till: navigering, sök
(Version 2.5 (2019-12-12) Begränsad release)
(Kända buggar)
(41 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
 
Denna sida visar aktuell versionsinformation för Ecos.
 
Denna sida visar aktuell versionsinformation för Ecos.
= Version 2.5 (2019-12-12) Begränsad release =
+
= Version 2.7 (begränsad release 2020-11-02, officiell med 2.7.1 2020-11-19) =
'''Sokigos ID-nr och kort beskrivning'''
 
  
'''''Generellt'''''
 
  
50879 Ecos 2.5 är en '''Tvingande uppgradering'''. Tidigare versioner har inte stöd för SLV:s aktuella XML-format för rapportering och inte heller 2020 års uppsättningar av operativa mål och kontrollområden. '''(Tvingande uppgradering)'''
+
'''Kort beskrivning av nya och ändrade funktioner'''
  
22166 För kommunförbund och andra samarbeten finns stöd för att ange kommuntillhörighet för ärenden och anläggningar. Det är även möjligt att styra avgiftsartiklarna till en eller flera utpekade kommuner. Därmed finns stöd för kommundifferentierade taxor.
+
För detaljer, se hjälptextdokumentet som nås inifrån systemet
  
55103 Fullt stöd för att använda SKR:s behovsbaserade avgiftsmodell för miljöfarliga verksamheter.
+
'''OBSERVERA''' att 2.7 är en tvingande uppdatering, för att 2020 års rapportering till SLV ska kunna genomföras i januari 2021, samt för att livsmedelskontroller ska kunna registreras korrekt fr.o.m. 1/1 2021.
  
  
'''''Tidregistrering'''''
+
'''''Hantering av åtgärder efter livsmedelskontroll'''''
  
23366 Stöd för att ange flera tidposter i samma händelse. Till varje tidpost i händelsen anges om den är debiterbar, vilken artikel som ska användas och vem som utförde tiden.
+
Rutinen för hur beslut om åtgärder efter livsmedelskontroller hanteras har påtagligt ändrats och förenklats
  
26455 Göra tidsspecifikationer, helt fristående från debitering och artiklar. Definition av tid motsvarande Ecos 1 "verksamhet" och "aktivitet"
 
  
53382 Ange "planerad tid" valfritt i alla händelser
+
'''''Nämndhantering'''''
  
21571 Dokumenttaggar för bl.a. registrerad tid samt malltypen "Tidrapport"
+
Ändrad intern hantering av nämnd i Ecos
  
 +
Api:er för utläsning av nämnddata
  
'''''Ärendehantering'''''
 
  
47774 Återöppna avslutade ärenden
+
'''''Anpassningar av SLV-rapportering'''''
  
53926 Information om lagrum för sekretessmarkerat material blir obligatoriskt när ett ärende avslutas samt vid arkivering av ärenden.
+
Nytt XML-schema
  
48403 Möjligheten att lägga in delegationsordningen. Den kan sen knytas till dokumentmallarna. Vid upprättande av beslut kan en eller flera paragrafer i delegationsordningen anges, samt överföras till handlingen via dokumenttaggar
 
  
57555 Fältet för extern beteckning har delats upp i två delar. Det finns ett fält för referensnumret och ett fält för vilken instans som avses.
+
'''''Köldmediarapport'''''
  
 +
Ny hantering av bekräftelsemall, nu nåbar även från ärende
  
'''''Anläggningar'''''
 
  
48914 För att kunna hantera nya blandningar och nya köldmedier som tillkommit, är det möjligt att bygga ut och redigera listan av köldmedier och köldmedietyper. I och med detta upphör Sokigo att underhålla listan över köldmedier i Ecos.
+
'''''Behörigheter'''''
 +
 
 +
Täcka alla delar av systemet med behörighet samt hantera roller och konton i Ecos - stegvis implementation.
 +
 
 +
 
 +
'''''Ekonomiinställningar och debitering'''''
 +
 
 +
Artikel och kontoplan för varje verksamhetskod för miljö- och hälsoskydd (årsdebitering)
 +
 
 +
Fullfölja hhh:mm på miljö- och hälsoskyddskoder
 +
 
 +
Aviseringsspärr för debiteringsunderlag / Attestlista inför debitering
 +
 
 +
Makulera debiteringsunderlag - anteckning varför
 +
 
 +
Visa mer information på debiteringsunderlag och återläsning från ekonomisystem
 +
 
 +
 
 +
'''''E-post'''''
 +
 
 +
Stöd för flera e-postadresser för inkommande och utgående e-post
 +
 
 +
 
 +
'''''Extra anläggningsuppgifter'''''
 +
 
 +
Möjlighet att skapa en värdelista per anläggningstyp med lokalt definierade fält
 +
 
 +
 
 +
'''''Anläggningars placering'''''
 +
 
 +
Platsangivelse som komplement till adressen
 +
 
 +
Anläggningar utan fastighet kan nu skapas
 +
 
 +
 
 +
'''''Händelser'''''
 +
 
 +
Sortera om ordningen inom samma datum
 +
 
 +
Nya händelsetyper:
 +
''Enkätsvar utgående''
 +
 
 +
 
 +
'''''Automatisk inläsning av analysresultat från fil till mätpunkt (ej radon)'''''
 +
 
 +
Förstudie pågår
  
  
 
'''''Arkivering'''''
 
'''''Arkivering'''''
  
50987 Ta hänsyn till sekretessmarkering i FGS export till e-arkiv.
+
Ta med gallringsfrist i exporten
 +
 
 +
Mer data i exporten
 +
 
 +
 
 +
'''''Part'''''
 +
 
 +
Prestandaförbättringar i hantering av parter
 +
 
 +
Förbättrad sida för partsöversikt och kontaktuppgifter
 +
 
 +
 
 +
'''''Projekt'''''
 +
 
 +
Ändringar i projekthanteringen
 +
 
 +
Projektöversikt
 +
 
 +
Diagram för återstående och nedlagda timmar i ett projekt
 +
 
 +
 
 +
'''''API:er'''''
  
 +
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/APIer_Ändringar_Ecos_2-7.pdf Nya och ändrade API:er i Ecos 2.7]
  
  
 
'''''Behörigheter'''''
 
'''''Behörigheter'''''
  
Flera nya behörigheter har lagts till och några befintliga har ändrats.
+
Flera nya behörigheter har lagts till och några befintliga har ändrats. '''OBSERVERA''' att det är nödvändigt att snarast efter uppgradering gå igenom de nya behörigheterna och tilldela behörigheter till berörda roller. Vissa funktioner kommer inte vara tillgängliga förrän behörigheter tilldelats!
 +
 
 +
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/Behörigheter_2_7.pdf Nya och ändrade behörigheter i Ecos 2.7]
 +
 
 +
 
 +
'''''Dokumenttaggar - nya och uppdaterade'''''
 +
 
 +
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/EcosDokumenttaggar.pdf Nya och ändrade dokumenttaggar i Ecos 2.7]
 +
 
  
'''OBSERVERA''' att det är nödvändigt att snarast efter uppgradering gå igenom de nya behörigheterna och tilldela behörigheter till berörda roller. Vissa funktioner kommer inte vara tillgängliga förrän behörigheter tilldelats!
+
== Nya ärendetyper, handlingar och händelser ==
 +
'''''Ärendetyper'''''
  
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/Behörigheter_2-5.pdf Nya och ändrade behörigheter i Ecos 2.5]
+
Saneringsintyg för fartyg
  
 +
Smittskydd
  
'''''Nya ärendetyper, handlingar, mallar och händelser'''''
+
Överklagan
  
[[Processer]]
 
  
Information
+
'''''Handlingstyper'''''
  
 +
Anslag (uppr)
  
[[Mallar]]
+
Beslutsförslag (mall/uppr)
  
Tidrapport
+
Enkätsvar utgående (mall/uppr)
  
 +
Motion (ink/uppr)
  
[[Händelser]]
+
Protokoll (ink/uppr)
  
Tidrapport (vid upprätta handling)
+
Protokollsutdrag (ink/uppr)
  
 +
Revisionsberättelse (ink)
  
[[Roller]]
+
Sammanträdesprotokoll (ink/uppr)
  
Blivande fakturamottagare
+
Tillkännagivande (uppr)
  
Blivande verksamhetsutövare
+
Åtgärdsplan (ink)
  
  
[[API:er]]
+
'''''Händelser'''''
  
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/APIer_Ändringar_Ecos_2-5.pdf Nya och ändrade API:er i Ecos 2.5]
+
Enkätsvar utgående
  
 +
== Kända buggar ==
 +
Årsdebitering av miljöfarlig verksamhet med behovsstyrd taxa:
  
 +
- Om anläggning är en IED-anläggning med mer än 90 timmar tillsynsbehov på koden, så lägger årsdebiteringen felaktigt till IED-tillägget (normalt 20 timmar). Anläggning, objekt, databasvyer m.m. räknar rätt men debiteringen tar inte hänsyn till begränsningsregeln.
 +
Föreslaget workaround är att ändra IED-tillägget till 0 timmar och sedan ändra igen. Då ska systemet räkna rätt vid årsdebitering.
 +
 +
'''Övriga kända buggar'''
 +
 +
Debiteringsunderlag - den rapport som kan laddas ner anger alltid "Nej" för värdet makulerad, även om underlaget har makulerats. Detta rättas till kommande version
 +
 +
Livsmedelskontroll - Om du gjort en panerad tillsyn i ett ärende, och sedan ifrån ''anläggningen'' upprättar en åtgärdskravshandling ifrån tillsynen, så går det inte att på ett korrekt sätt redigera tillsynen från det nya ärendet. Om du gör det så kommer orsaken "planerad" att falla bort. Detta kan framförallt hända om du behöver ändra beslutsdatumet för åtgärden. Lösningen är att göra detta från det ursprungliga ärendet. Detta fel rättas till kommande version.
 +
 +
Ärendehistorik - Ärendenummer visas som "Pending" i ärendehistoriken. Det är p.g.a. tekniska orsaker. Värdet kan dock inte ändras under ärendets gång, utan är alltid desamma som det som visas på toppen av sidan.
 +
 +
Registreringsflödet - Om en part skapas i registreringsflödet kommer inte kontaktuppgifterna sparas. Detta måste alltså hanteras separat tills felet rättats i version 2.8. Orsaken är ändringen av parsöversikten och hanteringen av parts kontaktuppgifter.
 +
 +
Redigera parts adresser - I vissa fall, om den part har en adress som även finns på en anläggning, kan det vara omöjligt att redigera adressen. För att kringgå detta problem tills vidare, kopiera den adress som inte kan redigeras, radera den sedan och gör redigeringen i kopian. Rättas till 2.8.
 +
 +
Upprätta handling - Det fungerar inte alltid att från en anläggning upprätta handling som skapar ärende. Tills vidare måste ärendet skapas först, och därefter kan handlingen skapas och upprättas i ärendet. Rättas till 2.8.
 +
 +
'''Kända problem i officiella databasvyer'''
 +
 +
AnlaggningTillsynsFrekvens_ECV1: Visar inte senaste och nästa tillsyn för enskild avloppsanläggning.
 +
 +
AnlaggningHalsoskydd_ECV1 och AnlaggningMiljofarlig_ECV1: Visar inte korrekt antal timmar för anläggningen om behovsstyrd taxa används.
 +
 +
== Mellanversion 2.7.2 (2020-01-12) ==
 +
 +
'''''Uppdateringen rättar följande fel som fanns i den begränsade releasen av 2.7.1:'''''
 +
 +
Rättat bugg där systemet kraschade vid upprättandet av vissa handlingar där handlingen skapar nytt ärende.
 +
 +
 +
== Mellanversion 2.7.1 (2020-11-19) ==
 +
 +
'''''Uppdateringen rättar följande fel som fanns i den begränsade releasen av 2.7:'''''
 +
 +
Prestandaförbättring vid skapande upprättande av handlingar.
 +
 +
Tillägg till officiella vyer, så att "Handläggargrupp" visas för bevakningar
 +
 +
Rättning av behörighet att upprätta handlingar
 +
 +
Rättning av integration mot NÄMND
 +
 +
Rättning av redigering av kontouppgifter. Det gick tidigare inte att redigare samma fält två gånger.
  
== Kända buggar (ett urval) ==
 
  
60257 Söka dokument via part fungerar inte.
 
  
 
= Information om planerade versioner =
 
= Information om planerade versioner =
  
 
[[https://help.sokigo.com/ecos/Planerade_versioner Planerade versioner]]
 
[[https://help.sokigo.com/ecos/Planerade_versioner Planerade versioner]]
 +
 +
  
 
= Gällande dokumenttaggar =
 
= Gällande dokumenttaggar =
Rad 98: Rad 218:
  
 
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/Tidkort_exempel.docx Exempelmall för tidkort]
 
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/Tidkort_exempel.docx Exempelmall för tidkort]
 +
 +
  
 
=Ecos officiella vyer=
 
=Ecos officiella vyer=
'''Observera att dokumentationen gäller Ecos version 2.3. Uppdaterad beskrivning för 2.4 kommer att läggas ut inom kort'''
 
  
 
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/Ecos2OfficiellaVyer.pdf Officiella vyer dokumentation]
 
[https://ecos2help.sokigohosting.com/ecos2help/Ecos2OfficiellaVyer.pdf Officiella vyer dokumentation]
Rad 107: Rad 228:
  
 
[[https://help.sokigo.com/ecos/Gamla_versioner Äldre versioner]]
 
[[https://help.sokigo.com/ecos/Gamla_versioner Äldre versioner]]
 +
 +
  
 
= Webbapplikationer och fristående moduler för Ecos =
 
= Webbapplikationer och fristående moduler för Ecos =
Rad 127: Rad 250:
  
 
- E-tjänster, för att hantera ansökningar/anmälningar och automatiskt skapa relaterade ärenden och anläggningar
 
- E-tjänster, för att hantera ansökningar/anmälningar och automatiskt skapa relaterade ärenden och anläggningar
 +
 +
  
 
= Konsultstöd för Ecos =
 
= Konsultstöd för Ecos =
  
 
[[https://help.sokigo.com/ecos/Konsultstöd Konsultstöd]]
 
[[https://help.sokigo.com/ecos/Konsultstöd Konsultstöd]]
 +
 +
  
 
= Äldre versioner av hjälptexterna =
 
= Äldre versioner av hjälptexterna =
  
 
[[https://help.sokigo.com/ecos/Gamla_hjälptexter Gamla hjälptexter]]
 
[[https://help.sokigo.com/ecos/Gamla_hjälptexter Gamla hjälptexter]]

Versionen från 16 mars 2021 kl. 07.24

Denna sida visar aktuell versionsinformation för Ecos.

Version 2.7 (begränsad release 2020-11-02, officiell med 2.7.1 2020-11-19)

Kort beskrivning av nya och ändrade funktioner

För detaljer, se hjälptextdokumentet som nås inifrån systemet

OBSERVERA att 2.7 är en tvingande uppdatering, för att 2020 års rapportering till SLV ska kunna genomföras i januari 2021, samt för att livsmedelskontroller ska kunna registreras korrekt fr.o.m. 1/1 2021.


Hantering av åtgärder efter livsmedelskontroll

Rutinen för hur beslut om åtgärder efter livsmedelskontroller hanteras har påtagligt ändrats och förenklats


Nämndhantering

Ändrad intern hantering av nämnd i Ecos

Api:er för utläsning av nämnddata


Anpassningar av SLV-rapportering

Nytt XML-schema


Köldmediarapport

Ny hantering av bekräftelsemall, nu nåbar även från ärende


Behörigheter

Täcka alla delar av systemet med behörighet samt hantera roller och konton i Ecos - stegvis implementation.


Ekonomiinställningar och debitering

Artikel och kontoplan för varje verksamhetskod för miljö- och hälsoskydd (årsdebitering)

Fullfölja hhh:mm på miljö- och hälsoskyddskoder

Aviseringsspärr för debiteringsunderlag / Attestlista inför debitering

Makulera debiteringsunderlag - anteckning varför

Visa mer information på debiteringsunderlag och återläsning från ekonomisystem


E-post

Stöd för flera e-postadresser för inkommande och utgående e-post


Extra anläggningsuppgifter

Möjlighet att skapa en värdelista per anläggningstyp med lokalt definierade fält


Anläggningars placering

Platsangivelse som komplement till adressen

Anläggningar utan fastighet kan nu skapas


Händelser

Sortera om ordningen inom samma datum

Nya händelsetyper: Enkätsvar utgående


Automatisk inläsning av analysresultat från fil till mätpunkt (ej radon)

Förstudie pågår


Arkivering

Ta med gallringsfrist i exporten

Mer data i exporten


Part

Prestandaförbättringar i hantering av parter

Förbättrad sida för partsöversikt och kontaktuppgifter


Projekt

Ändringar i projekthanteringen

Projektöversikt

Diagram för återstående och nedlagda timmar i ett projekt


API:er

Nya och ändrade API:er i Ecos 2.7


Behörigheter

Flera nya behörigheter har lagts till och några befintliga har ändrats. OBSERVERA att det är nödvändigt att snarast efter uppgradering gå igenom de nya behörigheterna och tilldela behörigheter till berörda roller. Vissa funktioner kommer inte vara tillgängliga förrän behörigheter tilldelats!

Nya och ändrade behörigheter i Ecos 2.7


Dokumenttaggar - nya och uppdaterade

Nya och ändrade dokumenttaggar i Ecos 2.7


Nya ärendetyper, handlingar och händelser

Ärendetyper

Saneringsintyg för fartyg

Smittskydd

Överklagan


Handlingstyper

Anslag (uppr)

Beslutsförslag (mall/uppr)

Enkätsvar utgående (mall/uppr)

Motion (ink/uppr)

Protokoll (ink/uppr)

Protokollsutdrag (ink/uppr)

Revisionsberättelse (ink)

Sammanträdesprotokoll (ink/uppr)

Tillkännagivande (uppr)

Åtgärdsplan (ink)


Händelser

Enkätsvar utgående

Kända buggar

Årsdebitering av miljöfarlig verksamhet med behovsstyrd taxa:

- Om anläggning är en IED-anläggning med mer än 90 timmar tillsynsbehov på koden, så lägger årsdebiteringen felaktigt till IED-tillägget (normalt 20 timmar). Anläggning, objekt, databasvyer m.m. räknar rätt men debiteringen tar inte hänsyn till begränsningsregeln. Föreslaget workaround är att ändra IED-tillägget till 0 timmar och sedan ändra igen. Då ska systemet räkna rätt vid årsdebitering.

Övriga kända buggar

Debiteringsunderlag - den rapport som kan laddas ner anger alltid "Nej" för värdet makulerad, även om underlaget har makulerats. Detta rättas till kommande version

Livsmedelskontroll - Om du gjort en panerad tillsyn i ett ärende, och sedan ifrån anläggningen upprättar en åtgärdskravshandling ifrån tillsynen, så går det inte att på ett korrekt sätt redigera tillsynen från det nya ärendet. Om du gör det så kommer orsaken "planerad" att falla bort. Detta kan framförallt hända om du behöver ändra beslutsdatumet för åtgärden. Lösningen är att göra detta från det ursprungliga ärendet. Detta fel rättas till kommande version.

Ärendehistorik - Ärendenummer visas som "Pending" i ärendehistoriken. Det är p.g.a. tekniska orsaker. Värdet kan dock inte ändras under ärendets gång, utan är alltid desamma som det som visas på toppen av sidan.

Registreringsflödet - Om en part skapas i registreringsflödet kommer inte kontaktuppgifterna sparas. Detta måste alltså hanteras separat tills felet rättats i version 2.8. Orsaken är ändringen av parsöversikten och hanteringen av parts kontaktuppgifter.

Redigera parts adresser - I vissa fall, om den part har en adress som även finns på en anläggning, kan det vara omöjligt att redigera adressen. För att kringgå detta problem tills vidare, kopiera den adress som inte kan redigeras, radera den sedan och gör redigeringen i kopian. Rättas till 2.8.

Upprätta handling - Det fungerar inte alltid att från en anläggning upprätta handling som skapar ärende. Tills vidare måste ärendet skapas först, och därefter kan handlingen skapas och upprättas i ärendet. Rättas till 2.8.

Kända problem i officiella databasvyer

AnlaggningTillsynsFrekvens_ECV1: Visar inte senaste och nästa tillsyn för enskild avloppsanläggning.

AnlaggningHalsoskydd_ECV1 och AnlaggningMiljofarlig_ECV1: Visar inte korrekt antal timmar för anläggningen om behovsstyrd taxa används.

Mellanversion 2.7.2 (2020-01-12)

Uppdateringen rättar följande fel som fanns i den begränsade releasen av 2.7.1:

Rättat bugg där systemet kraschade vid upprättandet av vissa handlingar där handlingen skapar nytt ärende.


Mellanversion 2.7.1 (2020-11-19)

Uppdateringen rättar följande fel som fanns i den begränsade releasen av 2.7:

Prestandaförbättring vid skapande upprättande av handlingar.

Tillägg till officiella vyer, så att "Handläggargrupp" visas för bevakningar

Rättning av behörighet att upprätta handlingar

Rättning av integration mot NÄMND

Rättning av redigering av kontouppgifter. Det gick tidigare inte att redigare samma fält två gånger.


Information om planerade versioner

[Planerade versioner]


Gällande dokumenttaggar

Dokumenttaggar

Exempelmall för tidkort


Ecos officiella vyer

Officiella vyer dokumentation

Information om äldre versioner

[Äldre versioner]


Webbapplikationer och fristående moduler för Ecos

Följande webbapplikationer och fristående moduler är tillgängliga för Ecos. Vissa applikationer är även tillgängliga för exempelvis ByggR.

- DirektArkivering, låter digital information flöda löpande till ett digitalt arkiv

- Ekonomikoppling, automatiserad överföring av fakturaunderlag till kommunens ekonomisystem

- Nämnd, en lösning för att hantera nämndsammanträden, kallelser och dagordningar digitalt

- Reflex, en möjlighet att läsa information, men inte redigera. Anpassat för t.ex. kundcenter och andra som behöver se information, men inte ska kunna redigera den

- SLV-kontroll, mobil checklista för effektiv livsmedelskontroll

- Tillsyn, mobil checklista för övrig tillsyn

- TESS, digital ankomst- och beslutsstämpling samt signeringsstöd

- E-tjänster, för att hantera ansökningar/anmälningar och automatiskt skapa relaterade ärenden och anläggningar


Konsultstöd för Ecos

[Konsultstöd]


Äldre versioner av hjälptexterna

[Gamla hjälptexter]